作者:胡星葵 人气:17
What are the specific s mentioned in the letter?
What does the specific mentioned in the letter mean?
“函件内容”指的是函这种书信体裁所承载的具体信息、表述的事项、传达的意思等。
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函件内容就是在这样的公文里所包含的各种要素和具体的文字表述。
不同类型的函件有不同的写法,但通常都包含以下几个部分:
1.- 一般由发文机关、事由和文种构成,如“关于 XXX 的函”。
2. 主送机关:- 即接收函件的单位或个人,要写全称。
3.- 开头:说明发函的缘由、背景等。
- 主体:陈述具体事项,内容要明确、具体、条理清晰。
- 结尾:通常用“特此函询”、“特此函告”、“请予复函”等惯用语。
4. 落款:- 包括发文机关名称和成文日期,并加盖公章。
以下为您列举几种常见函件的写法要点:
商洽函:用于相互商洽工作。重点在于把商洽的事项、问题及希望对方给予的支持等写清楚。
询问函:主要用于询问某一事项、征求意见等。要写清询问的问题,必要时提供相关背景资料,语气应委婉、恳切。
答复函:针对来函所提出的问题、意见等进行答复。答复内容要具有针对性,语言简洁明了。
请求批准函:向有关主管部门请求批准事项。需说明请求批准的原因和理由,提供相关依据和材料。
告知函:将需要告知对方的事项说清楚,无需过多解释和说明。
在撰写函件时,要注意语言得体、规范,格式正确,尊重对方,以达到有效沟通和解决问题的目的。您是需要写哪一类函件呢?或者针对某个特定主题的函件?可以给我更多信息,以便为您提供更详细准确的帮助。