人事如何提交员工转正申请需要注意哪些关键步骤
作者：郭允翊 人气：55
一、人事如何提交员工转正申请需要注意哪些关键步骤
以下是人事提交员工转正申请时通常需要注意的关键步骤：
1. 明确转正时间节点：确定员工试用期满的具体日期。
2. 收集员工表现信息：包括工作绩效、工作态度、专业能力提升情况等，可通过上级评价、同事反馈、日常工作记录等途径获取。
3. 检查员工资料完整性：如入职时要求的各类证件是否齐全。
4. 填写申请表格：准确、详细地填写转正申请表格，涵盖员工基本信息、入职时间、试用期间表现等。
5. 附上相关证明材料：如有突出业绩的证明、培训完成证书等。
6. 与员工沟通确认：确保员工知晓转正申请提交情况，并再次确认其意愿。
7. 提交给上级审批：按照公司规定的审批流程，及时将申请提交给相应的领导或部门。
8. 跟进审批进度：保持关注，确保申请得到及时处理，如有需要，提供必要的解释或补充信息。
9. 通知员工结果：无论转正是否通过，都要及时将结果反馈给员工，并做好沟通解释工作。
10. 更新员工档案：将转正相关信息更新到员工档案中。
二、人员转正流程该怎么写
以下是一份人员转正流程的示例，你可以根据实际情况进行调整和完善：
人员转正流程一、提出转正申请员工在试用期满前[X]天，向直接上级提交《转正申请表》，并附工作。
二、上级评估1. 直接上级收到申请后，在[X]个工作日内对员工试用期表现进行评估，包括工作绩效、工作态度、专业能力等方面。
2. 填写《员工转正评估表》，给出明确的转正意见（同意转正、延长试用期或不予转正）。
三、部门审核1. 部门负责人对直接上级的评估进行审核，在[X]个工作日内完成。
2. 如同意转正，将相关材料提交人力资源部门。
四、人力资源部门复核1. 人力资源部门在[X]个工作日内对员工的转正申请、评估表等进行复核。
2. 可根据需要进行访谈或调查。
五、审批1. 一般员工的转正由人力资源部门负责人审批。
2. 关键岗位或管理层员工的转正需报更高层级领导审批。
六、通知结果1. 人力资源部门将转正审批结果通知员工本人及相关部门。
2. 对于同意转正的员工，明确转正日期和相关待遇调整。
七、资料归档将转正相关资料进行归档保存，包括申请表、评估表等。
八、后续跟进1. 人力资源部门与转正员工进行沟通，明确其职业发展方向和目标。
2. 持续关注转正员工的工作表现，提供必要的培训和支持。
在整个转正流程中，应确保公平、公正、透明，及时反馈和沟通，以促进员工的成长和发展，同时保障公司的用人质量。
三、怎样审批员工转正申请
以下是审批员工转正申请的一般步骤和要点：
1. 审查申请材料：仔细阅读员工提交的转正申请，包括工作、业绩成果、对公司和岗位的理解等内容。
2. 评估工作表现：- 结合日常工作观察、上级评价、同事反馈等，综合考量员工在试用期的工作态度、专业能力、团队合作等方面的实际表现。
- 查看是否达到岗位要求的关键绩效指标。
3. 核对公司规定：确认员工是否满足公司规定的转正条件，如试用期时长、培训完成情况等。
4. 与员工面谈：可以安排与员工进行面谈，进一步了解其工作感受、职业规划以及对公司的建议等，同时也让员工有机会表达自己的想法和期望。
5. 征求相关部门意见：如果涉及跨部门合作，可征求其他部门对该员工的看法和评价。
6. 上级领导决策：根据收集到的信息，上级领导做出是否同意转正的决定。
7. 给予反馈：无论结果如何，都要及时向员工反馈审批结果和理由，对同意转正的员工给予鼓励和期望，对未通过的员工指出改进方向和建议。
8. 完成手续：同意转正的，办理相关的转正手续，如调整薪酬福利、更新员工信息等。
在审批过程中，要保持客观公正，依据事实和公司制度进行判断，以确保转正决策的合理性和公正性。
四、员工转正需提交什么表
员工转正通常需要提交以下一些常见的表格或材料：
1. 转正申请表：详细说明员工个人信息、入职时间、试用期表现、对工作的理解和期望等。
2. 试用期工作：对试用期内的工作内容、成果、收获、不足以及改进措施等进行书面。
3. 工作评估表：可能由上级领导或相关部门填写，对员工在试用期的工作表现进行评价和打分。
4. 绩效评估报告（如有）：如果公司有专门的绩效评估体系，需提交相应的绩效评估结果。
5. 培训记录：参加过的公司内部培训课程及完成情况。
6. 意见反馈表：同事或跨部门合作人员对该员工的评价和反馈。
7. 职业发展规划：对未来在公司的职业发展方向和目标的规划。
8. 其他相关证明材料：如获得的相关证书、表彰等能证明工作能力和成绩的材料。