作者:陈辛娅 人气:5
以下是一般情况下综合行政人事岗转正申请可能需要的条件和材料:
条件:1. 顺利通过试用期规定的时间,通常为 3 至 6 个月左右。
2. 较好地完成岗位职责,具备相应的工作能力和绩效表现。
3. 遵守公司的各项规章制度,无严重违纪违规行为。
4. 与同事、上级保持良好的合作关系,团队融入较好。
材料:1. 转正申请书:阐述自己在试用期内的工作表现、收获、对岗位的理解以及对未来工作的展望等。
2. 工作述职报告:详细说明试用期内承担的工作任务、完成情况、取得的成果等。
3. 试用期工作成果证明:如相关的数据统计、项目成果展示、客户反馈等。
4. 上级及同事评价:可能包括上级的评估意见、同事的反馈等。
5. 培训及学习记录:参加的公司内部培训、自我提升学习的相关证明。
6. 其他相关材料:如获得的表彰、奖励证书等能证明自己优秀表现的材料。
具体要求可能因公司而异,建议在申请前向公司人力资源部门或相关负责人咨询清楚,以确保准备充分。
综合行政专员主要负责以下几方面的工作:
行政管理方面:1. 协助制定和完善公司各项行政管理制度和流程,并监督执行。
2. 负责各类文件、资料的收发、登记、归档、保管等工作。
3. 办公用品的采购、发放、盘点等管理工作。
4. 会议的组织、筹备、记录和纪要的撰写与发布。
人事管理辅助:1. 协助招聘工作,如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2. 员工入职、离职、转正等手续的办理。
3. 员工档案的建立和管理。
4. 参与员工培训、绩效管理等工作的部分环节。
后勤保障:1. 办公环境的维护和管理,包括清洁、安保等。
2. 设备设施的日常维护和报修处理。
3. 员工福利的发放和管理。
4. 负责考勤管理工作。对外协调:1. 与外部单位、机构的联系和沟通,处理相关事务。
2. 接待来访客人。其他事务:1. 协助处理员工的各类问题和纠纷。
2. 根据公司需要,完成领导交办的其他临时性任务。
以下是行政综合专员的常见岗位职责:
一、行政事务管理1. 负责公司文件的收发、登记、归档和保管工作。
2. 协助组织公司各类会议,做好会议记录和纪要的编写,并跟进会议决议的执行情况。
3. 负责办公用品的采购、发放和管理工作。
4. 管理公司的固定资产,包括登记、盘点、维护等。
5. 维护公司办公环境的整洁和有序。
二、人力资源协助1. 协助办理员工的入职、离职手续。
2. 参与员工培训、绩效管理等人力资源工作的组织与协调。
3. 负责员工档案的整理和保管。
4. 协助进行员工福利的发放和管理。
三、沟通协调1. 负责公司内部各部门之间的沟通协调工作,确保信息的顺畅传递。
2. 接待来访客人,做好接待工作。
3. 与外部供应商、服务商保持良好沟通,确保各项服务的及时与有效。
四、其他工作1. 协助制定和完善公司的行政管理制度和流程。
2. 负责公司证照的年检、变更等事务。
3. 完成领导交办的其他临时性任务。
需要注意的是,不同公司对于行政综合专员的岗位职责可能会有一定差异,具体职责内容需根据公司实际情况确定。
以下是一份综合行政人员岗位职责的示例:
综合行政人员岗位职责1. 行政事务管理:- 负责公司文件的起草、审核、印发、归档等工作,确保文件管理的规范化和标准化。
- 协助组织公司各类会议,包括会议安排、会议记录和会议纪要的撰写与发布。
- 承担公司印章的保管和使用,严格按照规定流程操作。
2. 办公环境与设施管理:
- 维护办公区域的整洁和有序,包括清洁、绿化等工作。
- 负责办公设备、用品的采购、分配和管理,及时补充和维修。
- 对办公设施进行日常巡检,确保其正常运行。
3. 人力资源协助:- 协助办理员工的入职、离职手续,更新员工信息。
- 参与公司培训、绩效管理等人力资源工作的组织和协调。
- 帮助收集和整理员工档案。
4. 接待与外联:- 热情接待来访客人,提供必要的服务和引导。
- 负责公司与外部单位的联系和沟通,维护良好关系。
5. 考勤与纪律管理:- 负责员工考勤的统计和管理。
- 监督公司规章制度的执行情况,对违纪行为进行记录和处理。
6. 活动组织:- 策划并组织公司内部的各类活动,如团建活动、节日庆祝等,增强员工凝聚力。
7. 资料整理与档案管理:
- 定期整理公司的各类资料,分类归档保存。
- 建立和完善档案管理制度,确保档案的安全与完整。
8. 其他工作:- 完成领导交办的其他临时性任务。
- 积极响应公司的各种工作安排和调整,提供高效的行政支持。
需要注意的是,不同公司对于综合行政人员的具体职责要求可能会有所不同,可根据实际情况进行调整和补充。