职场中的“凭证”是什么意思其作用和重要性是什么

作者：郭颜落人气：6

在职场中，“凭证”通常指的是能够证明某项业务、交易、行为或事实存在的书面文件、记录或证据。

其作用和重要性主要包括以下几个方面：

作用：

1. 证实真实性：证实所涉及的业务活动确实发生，具有真实性和客观性。

2. 明确责任：明确相关各方在特定事务中的责任和义务。

3. 记录过程：记录业务开展的过程和细节。

重要性：

1. 合规与监管：满足法律法规和企业内部规定的要求，便于监管和审查。

2. 避免纠纷：在出现分歧或争议时，作为有力的证据来解决问题，避免不必要的纠纷。

3. 决策依据：为管理层提供可靠的依据，有助于做出正确的决策。

4. 业务追溯：方便对过往业务进行追溯、查询和分析。

5. 财务核算：在财务领域，是进行记账、核算和审计的重要基础。

6. 流程顺畅：确保各项工作流程按照规定有序进行，保障工作的规范性和严肃性。

以下是凭证正确填写的一般方法和要点：

原始凭证：

1. 凭证名称：明确填写凭证的类型，如发票、收据等。

2. 日期：如实填写业务发生的日期。

3. 填制单位：填写出具该凭证的单位名称。

4. 接受单位：填写接收凭证的单位。

5. 经济业务内容：详细、准确描述交易或事项的具体内容。

6. 数量、单价和金额：涉及数量和金额的要准确填写，大小写金额应一致且规范书写。

7. 经办人：填写办理该业务的相关人员姓名。

记账凭证：

1. 日期：一般为编制记账凭证的日期。

2. 凭证编号：按一定规则进行编号，便于查找和管理。

3. 摘要：简明扼要地概括经济业务的要点。

4. 会计科目：正确选择和填写对应的会计科目。

5. 借贷方金额：根据业务性质准确填写借贷方的金额。

6. 附件张数：注明所附原始凭证的张数。

7. 制单人：填写编制该记账凭证的人员姓名。

在填写凭证时，要确保字迹清晰、书写规范、内容完整准确、无涂改痕迹。同时，要遵循相关的会计准则、财务制度和企业内部规定。不同类型的凭证可能还有一些特殊的要求，需要根据具体情况进行准确填写。

凭证主要有以下重要作用：

1. 证明经济业务发生：它是经济业务已经发生或完成的书面证据，如发票、收据、支票等，能证实交易的真实性。

2. 明确经济责任：记载了业务经办人员、审批人员等相关责任主体，便于明确各方在经济活动中的责任。

3. 记账依据：是会计人员进行记账的直接依据，确保会计信息的准确性和可靠性，为编制财务报表提供基础数据。

4. 监督检查依据：为内部审计、外部监管机构等提供检查和监督的素材，以核实企业经济活动的合法性、合规性。

5. 财产清查依据：在清查企业资产时，可以通过凭证核对实物和账目，保证账实相符。

凭证又称会计凭证，是指能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明。

它可以分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录而填制的凭证。

在更广泛的意义上，“凭证”也泛指各种可以作为证明的文件、票据、单据等。