作者:李清然 人气:20
门店财务管理工作通常包括以下几个方面:
1. 财务预算- 制定门店的年度、季度和月度预算计划,包括销售额、成本、费用等。
- 监控预算执行情况,分析预算差异并采取相应的调整措施。
2. 资金管理- 管理门店的现金收付,确保资金的安全和正常流转。
- 控制现金库存水平,进行现金盘点和对账。
- 优化资金使用效率,合理安排资金的支出和回笼。
3. 收入管理- 准确记录门店的销售收入,包括现金销售、刷卡销售、赊销等。
- 核对销售数据与收款情况,确保款项及时足额到账。
- 处理销售退款、折扣和促销活动的财务核算。
4. 成本和费用管理- 核算和控制门店的采购成本,包括商品进价、运输费用等。
- 管理门店的运营费用,如房租、水电费、员工工资、营销费用等。
- 分析成本和费用结构,寻找节约成本和优化费用的机会。
5. 资产管理- 对门店的固定资产进行登记、盘点和折旧计提。
- 管理库存商品,包括库存盘点、库存计价和库存周转率的监控。
6. 财务报表编制- 定期编制门店的财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
- 为管理层提供准确的财务数据和分析报告,支持决策制定。
7. 税务管理- 准确计算和申报门店的各项税款,如增值税、所得税等。
- 办理税务登记、纳税申报和税务缴纳等相关事务。
8. 财务分析和决策支持- 对门店的财务数据进行分析,评估经营绩效和财务状况。
- 提供财务建议和决策支持,协助管理层制定经营策略和改进措施。
9. 财务制度和流程执行- 建立和完善门店的财务管理制度和流程,并确保其有效执行。
- 监督财务人员遵守财务纪律和规范操作。
10. 内部审计和监督- 定期进行内部财务审计,检查财务工作的准确性和合规性。
- 发现问题及时整改,防范财务风险和舞弊行为。
以上是门店财务管理工作的主要内容,具体工作可能会根据门店的规模、业务特点和管理需求有所差异和侧重。
门店财务管理工作通常包括以下几个方面的内容:
1. 财务预算与规划- 制定门店的年度、季度和月度财务预算,包括销售额、成本、费用和利润等方面的预测。
- 规划资金的使用,确保资金的合理分配和有效利用。
2. 现金管理- 处理日常现金收付业务,确保现金的安全和准确。
- 监控现金流量,进行现金预测,合理安排现金储备。
- 管理备用金,定期进行盘点和核对。
3. 销售收款管理- 确保销售款项的及时、准确入账,核对销售数据与收款记录。
- 处理各种支付方式(如现金、银行卡、电子支付等)的收款业务。
- 跟进应收账款,催收逾期款项,降低坏账风险。
4. 采购与应付账款管理- 审核采购订单和费用支出,确保其合理性和合规性。
- 管理应付账款,按时支付供应商款项,维护良好的供应商关系。
- 与供应商进行对账和结算。
5. 库存财务管理- 监控库存水平,避免积压和缺货情况的发生。
- 对库存进行定期盘点,核算库存成本和价值。
- 分析库存周转率,优化库存管理策略。
6. 成本费用控制- 分析各项成本费用(如房租、人工、水电费、物料等),制定成本控制措施。
- 审核费用报销申请,确保费用支出符合预算和公司政策。
7. 财务报表编制与分析- 定期编制门店的资产负债表、利润表和现金流量表等财务报表。
- 对财务报表进行分析,评估门店的经营业绩和财务状况,提供决策支持。
8. 税务管理- 准确计算和申报各种税款,如增值税、所得税等。
- 办理税务登记、纳税申报和税收优惠申请等税务相关事务。
9. 财务档案管理- 妥善保管财务凭证、账簿、报表、合同等财务档案。
- 按照规定的期限保存财务档案,以备查阅和审计。
10. 财务制度执行与监督
- 严格执行公司的财务管理制度和流程,确保财务工作的规范化和标准化。
- 监督门店员工遵守财务规定,防范财务风险和违规行为。
11. 财务沟通与协作- 与总部财务部门、其他部门以及外部合作伙伴保持良好的沟通,协调财务工作。
- 提供财务信息和支持,协助门店经理进行决策和管理。
以上是门店财务管理工作的常见内容,具体工作可能会根据门店的规模、业务特点和管理要求有所不同。
以下是门店财务的一些常见职责及工作内容:
--- 门店财务职责及工作内容 一、财务管理1. 财务制度执行- 严格遵守和执行公司的财务管理制度和相关政策,确保门店财务活动的合规性。
- 监督门店员工对财务制度的遵守情况,及时发现和纠正违规行为。
2. 预算管理- 协助上级制定门店的年度预算计划,包括销售预算、成本预算、费用预算等。
- 对预算执行情况进行监控和分析,及时发现偏差并提出调整建议,确保预算目标的实现。
3. 财务报表编制- 定期编制门店的财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
- 确保财务报表的准确性和及时性,为管理层提供决策支持。
二、资金管理1. 现金管理- 负责门店现金的收付、保管和盘点工作,确保现金的安全和准确。
- 控制现金库存水平,合理安排资金,提高资金使用效率。
2. 银行存款管理- 处理门店的银行存款收支业务,包括对账、汇款、支票开具等。
- 定期获取银行对账单,进行银行存款余额调节表的编制。
3. 资金风险防范- 监控门店资金流动情况,防范资金风险,如资金短缺、资金挪用等。
- 协助上级制定资金风险防范措施和应急预案。
三、资产管理1. 存货管理- 参与存货的盘点工作,确保存货数量的准确性和账实相符。
- 对存货的周转率进行分析,提出合理的存货控制建议,减少库存积压。
2. 固定资产管理- 负责门店固定资产的登记、核算、折旧计提和盘点工作。
- 办理固定资产的购置、报废、转移等相关手续,确保资产的安全和完整。
四、费用管理1. 费用审核- 审核门店各项费用支出的合理性和合规性,如水电费、租赁费、办公费等。
- 对不符合规定的费用支出提出拒绝或调整建议。
2. 费用控制- 制定和执行门店的费用控制措施,降低运营成本。
- 对费用支出情况进行分析和,提出改进建议。
五、税务管理1. 税务申报- 准确计算和申报门店的各项税款,如增值税、所得税、城市维护建设税等。
- 按时缴纳税款,避免税务逾期和罚款。
2. 税务筹划- 了解税收政策,进行合理的税务筹划,降低税务成本。
- 协助上级与税务机关沟通协调,处理税务相关问题。
六、财务分析1. 经营分析- 定期对门店的经营数据进行分析,如销售额、毛利率、净利率等。
- 提供财务分析报告,为门店管理层提供决策依据和改进建议。
2. 绩效评估- 参与门店员工的绩效评估,提供财务指标方面的考核数据。
- 协助制定绩效奖励方案,激励员工提高工作效率和业绩。
七、其他工作1. 财务档案管理- 整理和保管门店的财务档案,包括会计凭证、账簿、报表、合同等。
- 按照规定的期限保存财务档案,确保档案的完整性和可查阅性。
2. 内部沟通与协作- 与门店其他部门保持良好的沟通和协作,提供财务支持和服务。
- 参与门店的会议和活动,为经营决策提供财务意见和建议。
3. 外部审计与检查- 配合外部审计机构的审计工作,提供相关财务资料和解释。
- 应对税务、工商等政府部门的检查,确保门店财务工作的合规性。
---需要注意的是,不同类型和规模的门店,其财务职责和工作内容可能会有所差异,您可以根据实际情况进行调整和补充。
以下是一个门店财务管理制度的模板,您可以根据实际情况进行修改和完善。
---[门店名称]财务管理制度
一、总则1. 为了加强门店的财务管理,规范财务行为,确保门店的财务安全和经营效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本门店的实际情况,制定本制度。
2. 本制度适用于门店的所有财务活动,包括资金管理、收支管理、资产管理、财务报表编制与分析等。
二、资金管理1. 门店资金实行收支两条线管理,所有收入必须及时存入银行账户,不得坐支现金。
2. 门店应合理安排资金使用,确保资金的安全、高效运作。资金使用需遵循预算管理原则,超出预算的支出需经特别审批。
3. 门店应严格控制现金库存,每日现金余额不得超过规定限额。超过限额的现金应及时存入银行。
4. 加强银行账户管理,定期核对银行账目,确保银行存款的安全、准确。
三、收支管理1. 收入管理- 门店的所有收入,包括商品销售收入、服务收入、其他收入等,必须使用合法的票据,并及时入账。
- 严禁设立账外账或小金库,所有收入必须如实反映在财务报表中。
- 定期进行收入分析,查找收入增长或下降的原因,采取相应的措施加以改进。
2. 支出管理- 门店的支出包括商品采购支出、员工薪酬支出、水电费支出、房租支出、设备购置支出等。各项支出必须有合法的凭证,并经相关人员审批后才能支付。
- 严格控制费用支出,制定费用预算,并对费用执行情况进行监控和分析,确保费用不超支。
- 对于重大支出项目,如装修、设备购置等,应进行充分的市场调研和可行性分析,按照规定的审批程序进行决策。
四、资产管理1. 存货管理- 建立健全存货管理制度,定期进行存货盘点,确保存货的账实相符。
- 合理控制存货库存水平,避免积压和缺货现象的发生。
- 存货的采购、验收、保管、出库等环节应明确责任,严格执行相关手续。
2. 固定资产管理- 门店的固定资产包括房屋建筑物、机器设备、办公设备等。建立固定资产台账,对固定资产的购置、折旧、维修、处置等进行详细记录。
- 定期对固定资产进行清查和盘点,确保固定资产的安全、完整。
- 固定资产的购置、报废、转让等需经相关部门审批。
3. 低值易耗品管理- 建立低值易耗品台账,对低值易耗品的采购、领用、报废等进行登记管理。
- 采用适当的摊销方法,将低值易耗品的成本分摊到相关期间。
五、财务报表编制与分析1. 门店应按照国家统一的会计制度和财务制度的要求,定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
2. 财务报表应真实、准确、完整地反映门店的财务状况和经营成果。
3. 定期对财务报表进行分析,包括财务比率分析、趋势分析、结构分析等,为门店的经营决策提供依据。
六、财务监督与审计1. 门店应建立健全财务监督机制,加强对财务活动的内部监督和检查。
2. 定期对门店的财务状况进行审计,发现问题及时整改。
3. 自觉接受上级部门和外部审计机构的监督和检查,如实提供财务资料和相关信息。
七、附则1. 本制度由门店财务部门负责解释和修订。
2. 本制度自发布之日起执行。
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