作者:朱学屹 人气:14
以下是一些常见职场行政术语及其正确说法示例:
1. 会议记录:准确说法是“会议纪要”。
2. 员工手册:也可称为“员工指南”“员工规章制度手册”等。
3. 工作流程:或“业务流程”“操作流程”。
4. 绩效评估:也可以说“绩效考核”“业绩考评”等。
5. 文件归档:“文档归档”“资料归档”。
6. 办公用品:“办公物资”“办公耗材”。
7. 考勤管理:“出勤管理”。
8. 行政指令:“行政管理指令”。
9. 工作安排:“工作部署”“工作规划”。
10. 部门沟通:“跨部门沟通”“部门间交流”。
这句话的意思是:在职场环境里,那些行政方面的术语以正确的方式来表达所代表的含义是什么。
它强调的是对职场中特定的行政领域相关术语的准确理解和解释,即探究这些术语的标准、恰当的表述及其背后所蕴含的具体意义。
以下是一些常见职场行政术语及其正确说法示例:
1. 会议记录:准确的说法是“会议纪要”。
2. 员工请假条:也可称为“请假申请”。
3. 工作安排:可以表述为“工作部署”“工作规划”等。
4. 文件存档:“文件归档”。
5. 人员调配:“人员配置”“人员调动安排”。
6. 工作:也可叫“工作回顾”“工作述职”。
7. 任务分配:“任务下达”“任务部署”。
8. 办公室管理:“办公事务管理”“办公环境管理”等。
职场行政管理的基本职能通常包括以下几个方面:
1. 办公室管理:- 办公用品和设备的采购、分配与管理。
- 办公空间的规划、布局和维护。
2. 文书处理与档案管理:
- 收发文件,确保文件的及时传递和处理。
- 对重要文件和档案进行分类、归档、保管和查询。
3. 会议与活动管理:- 组织安排各类会议,包括会前准备、会议记录和会后跟进。
- 策划并执行公司内部活动、团建等。
4. 人力资源行政支持:- 协助招聘工作,如发布招聘信息、安排面试等。
- 员工入职、离职手续办理。
- 员工档案的更新与维护。
5. 日程安排与协调:- 为领导和关键人员安排工作日程。
- 协调各部门之间的工作安排和资源分配。
6. 信息管理与沟通:- 收集、整理和传递公司内外部信息。
- 维护公司内部沟通渠道,促进信息流通。
7. 后勤保障:- 负责办公区域的清洁、安保等工作。
- 管理员工餐厅、班车等福利设施。
8. 规章制度执行与监督:
- 确保公司各项规章制度的贯彻落实。
- 对违规行为进行监督和处理。
9. 预算与费用管理:- 编制行政预算并进行控制。
- 审核和报销行政费用。
10. 对外联络与接待:- 与外部单位、客户的联系和沟通。
- 负责来访人员的接待工作。
11. 项目支持:- 在公司重大项目中提供必要的行政支持和协调。
12. 企业文化推动:- 通过组织活动等方式传播和推动企业文化建设。