什么是行政管理工作其主要职责和特点是什么
作者：王羿琛 人气：9
一、什么是行政管理工作其主要职责和特点是什么
行政管理工作是指为了确保组织的日常运作、实现组织目标，而进行的一系列综合性管理活动。
其主要职责包括：1. 日常办公管理- 制定和执行办公制度，确保办公秩序和效率。
- 办公用品的采购、发放和管理。
2. 文书档案管理- 起草、审核、印发各类文件，保证文件的规范和有效传达。
- 做好档案的收集、整理、保管和利用工作。
3. 会议和活动组织- 筹备、组织各类会议，包括会议安排、资料准备、记录和纪要的撰写。
- 策划和组织单位的各类活动。
4. 人事行政管理- 协助招聘、入职、离职等人事流程。
- 参与员工培训和绩效管理的相关工作。
5. 经费预算和财务管理- 编制行政经费预算，并进行费用控制和成本核算。
- 报销审批和财务报表的初步处理。
6. 对外协调和沟通- 与外部单位进行联系、沟通和协调，处理相关事务。
7. 后勤保障管理- 办公环境的维护和管理。
- 设备设施的维护和维修。
- 车辆管理等。8. 规章制度制定与执行- 制定和完善行政管理制度，并监督执行情况。
行政管理工作的特点包括：1. 综合性涵盖组织的多个方面和层面，需要综合考虑各种因素和资源。
2. 服务性为组织内部的各个部门和员工提供支持和服务，保障工作的顺利开展。
3. 协调性协调不同部门之间的工作关系和资源分配，促进整体协作。
4. 规范性遵循一定的规章制度和流程，保证工作的标准化和规范化。
5. 繁琐性涉及大量的日常事务和细节工作，较为繁琐。
6. 保密性在工作中可能接触到敏感信息，需要严格遵守保密制度。
二、什么是行政管理?它有哪些特点?
行政管理是运用国家权力对社会事务的一种管理活动。也可以泛指一切企业、事业单位的行政事务管理工作。
行政管理具有以下特点：1. 权威性：行政管理以国家权力为基础，其管理活动具有权威性和强制性。
2. 政治性：行政管理是为实现国家的政治统治和社会管理服务的，必然体现一定的政治倾向和政治目的。
3. 系统性：涵盖了多个方面和层次，包括组织、决策、协调、控制等环节，形成一个相互关联、相互作用的系统。
4. 综合性：需要综合运用多种管理方法和手段，处理复杂多样的事务和问题。
5. 服务性：旨在为社会公众提供公共服务，满足社会的需求。
6. 规范性：遵循一定的法律法规、规章制度和程序，以保证管理的公正、公平和有序。
7. 动态性：随着社会环境的变化和发展，行政管理的理念、方法和内容也需要不断调整和更新。
三、什么是行政管理的基本职能
行政管理的基本职能通常包括以下几个方面：
1. 计划职能：确定组织的目标、制定战略和规划，以及明确实现目标的步骤和方法。这是行政管理的首要职能，为其他职能的实施提供了方向和框架。
2. 组织职能：包括设计组织结构、确定职责和权限、配备人员和资源等，以确保组织的各项活动能够协调有效地进行。
3. 指挥职能：通过发布命令、指示和指导，使组织成员按照预定的计划和目标开展工作，确保组织的决策得以贯彻执行。
4. 协调职能：协调组织内部各部门、各环节之间的关系，以及组织与外部环境之间的关系，解决矛盾和冲突，以实现组织的整体协同效应。
5. 控制职能：监督和检查组织的各项活动，衡量工作绩效，发现偏差并采取纠正措施，以确保组织目标的实现和计划的顺利执行。
这些基本职能相互关联、相互作用，共同构成了行政管理的有机整体，以实现组织的高效运作和目标的达成。
四、行政管理的工作性质是什么
行政管理的工作性质具有以下几个重要特点：
1. 综合性：行政管理需要协调和整合组织内各个部门和领域的工作，涵盖了人力资源、财务、后勤、法务、公共关系等多个方面，以确保组织的整体运行顺畅。
2. 服务性：其核心职责是为组织内部的其他部门和员工提供支持和服务，保障各项工作能够高效开展。
3. 协调性：需要协调不同部门之间的关系，解决工作中的冲突和矛盾，促进信息流通和协作。
4. 规范性：建立和维护组织的规章制度、工作流程和标准，确保各项工作有章可循，规范有序。
5. 决策辅助性：为高层领导提供决策所需的信息和建议，协助制定组织的发展战略和目标。
6. 事务性：处理大量的日常行政事务，如文件管理、会议组织、接待来访等。
7. 保密性：在工作中可能接触到组织的敏感信息，需要严格遵守保密制度，确保信息安全。
8. 时效性：对各类工作和问题的处理需要及时、高效，以避免影响组织的正常运转。
行政管理工作是组织运行的重要保障，通过有效的管理和协调，为组织创造一个稳定、有序、高效的工作环境。